Compras Institucionais

UMA POLÍTICA DE AQUISIÇÃO FUNDADA EM CURADORIA, ECONOMIA E ATENDIMENTO ESPECIALIZADO

Formar, ampliar ou atualizar um acervo exige mais do que simplesmente reunir livros. Exige selecionar obras pertinentes, atuais e intelectualmente consistentes, capazes de atender aos objetivos de ensino, pesquisa, formação profissional ou aperfeiçoamento institucional.

A Editora Signa oferece atendimento específico para bibliotecas, universidades, faculdades, tribunais, órgãos públicos, escritórios, escolas, associações, fundações, empresas e demais instituições interessadas na aquisição de livros impressos ou digitais.

Nosso propósito é tornar a compra institucional mais simples, segura e economicamente adequada, desde a escolha dos títulos até a entrega dos exemplares.

A QUEM SE DESTINAM AS COMPRAS INSTITUCIONAIS

As condições institucionais destinam-se, especialmente, a:

Bibliotecas públicas, universitárias, escolares e especializadas;

Universidades, faculdades, centros de pesquisa e programas de pós-graduação;

Tribunais, escolas da magistratura, Ministérios Públicos, Defensorias e órgãos de segurança pública;

Escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e instituições profissionais;

Órgãos da Administração Pública direta e indireta;

Empresas interessadas em programas de formação, atualização ou desenvolvimento de suas equipes;

Associações, fundações, institutos, entidades de classe e organizações do terceiro setor;

Organizadores de congressos, seminários, cursos e eventos acadêmicos ou profissionais.

POR QUE COMPRAR DIRETAMENTE DA EDITORA SIGNA

1. Curadoria editorial criteriosa

O catálogo da Signa reúne obras selecionadas por sua relevância, consistência intelectual e contribuição efetiva ao conhecimento. A instituição pode adquirir títulos próprios da Editora e, conforme a disponibilidade, obras integrantes das seções de Curadoria Nacional e Internacional.

2. Orientação para a escolha dos títulos

Quando necessário, a equipe da Signa auxiliará a instituição na identificação das obras mais adequadas ao seu público, à área de interesse, ao programa de ensino, à linha de pesquisa ou à finalidade da aquisição.

Esse atendimento permite organizar listas bibliográficas coerentes e evita a compra de títulos que não correspondam às necessidades reais do acervo ou do projeto institucional.

3. Condições comerciais progressivas

As compras institucionais recebem condições diferenciadas, calculadas de acordo com os títulos, as quantidades, os formatos disponíveis e o local de entrega.

Como política geral para obras editadas pela Signa, e respeitadas a disponibilidade de estoque e as particularidades de cada título, poderão ser aplicadas as seguintes faixas:

De 10 a 14 exemplares: desconto de 20%;

De 15 a 20 exemplares: desconto de 30%;

Acima de 20 exemplares: desconto de 40%.

Os quantitativos poderão ser compostos por diferentes títulos do catálogo próprio, desde que essa possibilidade seja confirmada na proposta comercial.

Obras publicadas por outras editoras e apresentadas nas seções de Curadoria estarão sujeitas às condições comerciais, à disponibilidade e às limitações estabelecidas pelos respectivos fornecedores.

4. Aquisição de livros impressos e digitais

Sempre que disponíveis, a instituição poderá solicitar versões impressas, digitais ou uma composição entre os dois formatos. A proposta indicará, de maneira clara, as modalidades existentes para cada obra e as respectivas condições de fornecimento.

5. Atendimento personalizado

Cada solicitação será analisada individualmente. A proposta considerará a natureza da instituição, a finalidade da compra, os títulos selecionados, o número de exemplares, o formato pretendido, o endereço de entrega e eventual necessidade de documentação específica.

6. Segurança documental e acompanhamento

A Editora Signa emitirá a documentação comercial e fiscal correspondente à operação e acompanhará o pedido desde a aprovação da proposta até a entrega.

Quando se tratar de órgão público ou instituição sujeita a procedimentos próprios de contratação, poderão ser solicitados orçamento formal, proposta comercial, dados cadastrais, certidões e demais documentos necessários à instrução do processo de aquisição.

COMO EFETIVAR UMA COMPRA INSTITUCIONAL

1. Conheça o catálogo

Consulte os títulos disponíveis e identifique as obras de interesse. Caso a instituição ainda não tenha uma seleção definida, poderá informar apenas as áreas temáticas, o perfil dos leitores e a finalidade da aquisição.

2. Solicite uma proposta

Preencha o formulário de atendimento institucional, indicando, sempre que possível:

Nome e CNPJ da instituição;

Nome, cargo, telefone e e-mail da pessoa responsável;

Títulos pretendidos;

Quantidade estimada de exemplares;

Formato desejado: impresso, digital ou ambos;

Endereço e CEP de entrega;

Prazo esperado para o fornecimento;

Necessidade de orçamento formal ou documentação específica;

Informações adicionais relevantes para a contratação.

3. Receba orientação e orçamento

A equipe da Signa analisará a solicitação e encaminhará uma proposta contendo os títulos disponíveis, valores, descontos aplicáveis, frete grátis, prazo estimado de entrega, condições de pagamento e validade do orçamento.

Se necessário, a proposta poderá ser ajustada para adequar a seleção de títulos e as quantidades ao orçamento da instituição.

4. Formalize o pedido

A compra será formalizada de acordo com a natureza e os procedimentos da instituição, mediante pagamento, ordem de compra, nota de empenho, instrumento contratual ou outra modalidade admitida no caso concreto.

5. Acompanhe a entrega

Após a formalização, a instituição receberá as informações necessárias para o acompanhamento do pedido. Os livros serão separados, conferidos e encaminhados ao endereço indicado, de acordo com as condições estabelecidas na proposta.

COMPRAS POR ÓRGÃOS PÚBLICOS

A Editora Signa está preparada para receber solicitações de órgãos e entidades públicas e apresentar proposta comercial compatível com a instrução do respectivo processo administrativo.

A modalidade de contratação, os documentos exigidos e as etapas de formalização dependerão das normas aplicáveis e dos procedimentos internos de cada órgão. A equipe da Editora prestará as informações comerciais e cadastrais necessárias e avaliará as condições de participação em contratações diretas, dispensas eletrônicas, licitações ou outros procedimentos legalmente cabíveis.

SELEÇÃO ASSISTIDA PARA FORMAÇÃO DE ACERVOS

Instituições que desejem constituir ou atualizar bibliotecas poderão solicitar uma seleção orientada de títulos.

Para isso, basta informar a área temática, o perfil do público, a finalidade do acervo, o número aproximado de obras e o orçamento disponível. A Signa apresentará uma composição bibliográfica compatível com esses critérios, sem impor a aquisição de títulos que não atendam às necessidades informadas.

SOLICITE UMA PROPOSTA INSTITUCIONAL

Informe as necessidades de sua instituição. A Editora Signa auxiliará na seleção dos títulos e apresentará uma proposta clara, adequada e acompanhada das informações necessárias à formalização da compra.